CAGED

CAGED MENSAL

ENTREGA ANTECIPADA (DIÁRIO)

ARQUIVO ACERTO

SEIFOLHA

Atualizado por Leonardo Amorim em 08/01/2015 16h54

Por Leonardo Amorim

CAGED DIÁRIO

Em 29/05/2014, o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) publicou no Diário Oficial da União (DOU), a Portaria MTE 768/2014 e estabeleceu a entrega antecipada de arquivo CAGED referente a admissões de empregados que estejam recebendo Seguro-Desemprego, ou que se encontrem em tramitação da solicitação do benefício.

Trata-se de uma entrega antecipada do arquivo de admissão do CAGED, por dia de admissão. A medida tem como principal finalidade, combater fraudes no Seguro-Desemprego, e foi inicialmente estabelecida para entrar em vigor em 12 de agosto deste ano, porém, em 24/07/2014 foi publicada no DOU a Portaria 1.129, prorrogando o início da entrega obrigatória para mais 60 (sessenta) dias.

Pelo Art. 8^o. da nova portaria, o prazo para as novas disposições (CAGED antecipado) foi prorrogado para 22/09/2014, contudo, curiosamente, a Portaria 768/2014 não foi revogada, o que deixou em vigor duas normas conflitantes, tratando sobre a mesma matéria quanto ao início da vigência.

Em resposta a uma consulta feita a OUVIDORIA, em 30/07/2014, o MTE informou que a Portaria 768/2014 será revogada e que o período de início de entrega obrigatória do CAGED de admissão passou para 01 de outubro de 2014.

ACI

Versão atual do Aplicativo do CAGED Informatizado (ACI): ACI Versão 1.58

SEIFOLHA

O SEIFolha, em versões publicadas a partir de 15/07/2014, se encontra revisado para atendimento às novas disposições. Seguem os procedimentos:

1. Atualize o SEFIFolha em http://www.llconsult.com.br/programa/avisos.htm;

2. No cadastro do trabalhador, sendo um trabalhador admitido que esteja recebendo Seguro-Desemprego ou em processo de tramitação do pedido, preencher o campo CAGED Antecipado com S (Sim). Para consultar a situação do trabalhador, acessar o link http://granulito.mte.gov.br/sdweb/consulta.jsf;

3. Para gerar a remessa das admissões diárias, acesse a opção do CAGED (Vencimentos);

4. Preencha o campo Apurar admissões CAGED Antecipado com S (Sim);

5. Confirme a Data de admissão (data corrente) para pesquisa. O sistema fará um levantamento das admissões referentes aos casos mencionados na Portaria 768/2014.

6. O resultado será demonstrado e em seguida, pressione F9 e selecione a opção Gera Arquivo CAGED Antecipado;

7. Siga o procedimento normal de geração. Será gerada uma mensagem final, notificando sobre o local onde foi gravado o arquivo;

Detalhes - No caso, em uma admissão de 14/07/2014, seria:

DISCO LOCAL C: (ou da rede)

PASTA CAGED

PASTA REMESSA

PASTA ANO_2014

PASTA MÊS_07

PASTA DIA_14

O SEIFolha criará pastas no Windows com uma organização cronológica; por ANO, MÊS e DIA, o que facilitará a localização. O arquivo do CAGED Admissão do respectivo dia, deverá ser transmitido no mesmo dia a que faz referência. Se existir mais de um arquivo gerado, haverá uma separação por uma pasta indicando a HORA.

Exemplo: As admissões de 14/07/2014, devem ser transmitidas até 14/07/2014.

A transmissão pode ser feita após VALIDAÇÃO do arquivo no ACI ou no site oficial.

O arquivo validado no ACI também pode ser enviado pelo CAGEDNet.

Se optar pela validação do ACI, observar o caminho para seleção da pasta referente ao DIA DA ADMISSÃO:

CAGED MENSAL / ACERTO

GERAÇÃO E VALIDAÇÃO

PROCEDIMENTOS

Para gerar o CAGED Mensal:

Selecione a opção CAGED ACI (coluna de Vencimentos).

Mantenha o campo Apurar admissões Portaria 768/2014 com N (Não). O sistema fará o levantamento do(s) empregador(es) com movimentação para entrega do CAGED na competência posicionada.

Para geração do arquivo, pressionar F9, selecionar Gera Arquivo CAGED.

Para casos de acerto, usar a função Gera Arquivo ACERTO.

Escolher o responsável pela entrega do arquivo.

Informar o nome completo, CPF, DDD, telefone e email da pessoa física responsável pela geração do arquivo.

Ao confirmar a geração, observar que o arquivo está sendo gravado no caminho C:\CAGED\REMESSA.

CAGED

REMESSA

Em se tratando de unidade de rede ou removível, segue o mesmo padrão (\CAGED\REMESSA).

Após a geração do arquivo, é possível emitir o conteúdo da remessa CAGED/ACERTO para fins de conferência (recomendável).

Caso prefira utilizar o ACI para análise do arquivo, abra o sistema ACI.

Clicar na coluna Arquivo, para em seguida abrir a Analisar.

Os arquivos gerados pela FOLHA também podem ser importados para a base de dados do NOVO ACI.

Esta opção deve ser utilizada quando se trabalha com várias fontes de dados.

Porém, em condições normais, a opção a ser utilizada é sempre a de validação.

Na barra de rolagem, selecionar o disco local ou unidade de rede/removível.

ATENÇÃO:

Em algumas situações, ao selecionar o disco local (c:), a janela do sistema ACI não responde,ficando sem abrir o conteúdo da raiz do disco c:.

Trata-se de uma falha do ACI e para evita-la, no campo NOME DE ARQUIVO, digitar C:\CAGED\REMESSA e clicar em ABRIR. O sistema abrirá normalmente a pasta REMESSA para que seja feita a seleção do arquivo a ser analisado.

Caso o problema se repita na gravação, acrescentar ao nome do arquivoa expressão C:\CAGED\REMESSA\.

(O CAMINHO C:\CAGED\REMESSA é o padrão da folha para gravação do arquivo a ser analisado no ACI)

Abrir a pasta CAGED e a pasta REMESSA.

Abrir o arquivo CAGED/ACERTO correspondente ao gerado pela FOLHA.

O padrão para o nome do arquivo CAGED na FOLHA é o seguinte:

CGEDaaaa.Mmm, onde aaaa é o ano e mm o mês. Exemplo: o arquivo da competência JUNHO DE 2011 será CGED2011.M06.

No caso de ACERTO:

Addaaaa.Mmm, onde dd é dia da geração, aaaa o ano e mm o mês do CAGED.

Ao confirmar o arquivo para análise, estando dentro das exigências do layout e das críticas do ACI, será retornada a mensagem “Declaração Analisada com sucesso”. Clicar em Ok.

Em seguida, deve confirmar a gravação da declaração analisada.

Pode-se consultar o arquivo para conferência, clicando em Arquivo, depois em Abrir, selecionando o arquivo da mesma forma utilizado no procedimento para o Analisador.

Este procedimento não é necessário se o usuário fez a conferência utilizando o relatório gerado pela FOLHA. Na opção de abrir arquivo, também é possível fazer alterações e gravar um arquivo para ser transmitido.

Após o analisador aprovar o arquivo, a sua gravação é imprescindível para que seja possível a sua transmissão. Preferencialmente, deve-se grava-lo na mesma pasta onde os arquivos da folha foram gerados.

Recomenda-se grava-lo no disco local C: (ou unidade removível), na pasta CAGED, e em seguida, na pasta REMESSA.

O nome do arquivo CAGED/ACERTO do ACI segue um padrão diferente dos nomes gerados no ACIWin (até versão 4.06).

O usuário deve observar o nome a ser gravado, pois precisará seleciona-lo no site do CAGED para confirmar a transmissão.

Clicar em Arquivo, e em seguida selecionar a opção Transmitir Arquivo Via Internet.

Ao acessar o site do CAGED, clicar na opção Transmitir Arquivo.

https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/home/home.xhtml

ATENÇÃO: Uma vez analisado no ACI, não é preciso analisa-lo no site do CAGED. O arquivo a ser transmitido é o gerado após a aprovação pelo analisador.

Selecionar o arquivo a ser transmitido conforme o nome gerado no ACI, na pasta onde foi gravado.

No nosso exemplo, o arquivo foi gravado em C:\CAGED\REMESSA.

MEU COMPUTADOR

DISCO LOCAL C:

CAGED

REMESSA

Após confirmar a seleção do arquivo, digitar o código gerado no site e clicar em Enviar

Transmissão concluída. Clicar em Emitir Recibo para ter acesso ao Recibo em formato PDF.

Nota:

ACI 1.51 - O arquivo CAGED/ACERTO gerado na folha deve ser submetido ao analisador do ACI. A função de importação pode ser utilizada nos casos de arquivos CAGED/ACERTO gerados de fontes distintas. Se o usuário optar pelo uso do ACI, uma vez analisado e gravado, o arquivo deve ser transmitido pelo site do CAGED.

ANALISADOR DO SITE DO CAGED - O arquivo gerado pela FOLHA também pode ser diretamente submetido ao analisador do site oficial do CAGED (www.caged.gov.br), dispensando a análise no ACI.